SATIN ALMA ZİRVESİ KATILIMCILARINA AİT KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE KORUNMASI
HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

“Karaman Dernekler Yerleşkesi Karaman Mah. Fulya Sokak No:1 Dolap 149 Nilüfer Bursa” adresinde mukim Stratejik Satınalma Derneği (“Dernek”) olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, Satın Alma Zirvesi’ne katılım sağlanabilmesi amacıyla gerçek kişilere ait kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”), Kanun’a bağlı yürürlüğe koyulan ve koyulacak ikincil düzenlemelere (yönetmelik, tebliğ, genelge) ve bağlayıcı nitelikteki Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından alınmış ve alınacak kararlara uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem atfetmekteyiz. Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile Kanun’da tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.

1. Veri Sorumlusuna İlişkin Bilgiler
Kanun uyarınca “Karaman Dernekler Yerleşkesi Karaman Mah. Fulya Sokak No:1 Dolap 149 Nilüfer Bursa” adresinde mukim Stratejik Satınalma Derneği Veri Sorumlusudur.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları
Kimlik Verilerinizden; ad-soyad, İletişim Verilerinizden; telefon numarası ve e-posta adresi bilgileriniz, Özlük Verilerinizden; çalıştığınız firma bilgisi, unvan bilgisi, çalıştığınız şirketin faaliyet alanı bilgisi ve bağlı bulunduğunuz departman bilgileriniz, Görsel ve İşitsel Verilerinizden; fotoğraf, video görüntüsü ve ses kaydı bilgileriniz, Finans Verilerinizden; IBAN bilgisi ve banka hesap bilgileriniz, Diğer Verilerinizden; Stratejik Satınalma Derneği’ne ve Dernek’in Whatsapp grubuna üye olup olmadığınıza ilişkin bilgileriniz ve zirveye katılım amacınıza ilişkin bilgileriniz aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda Dernek tarafından işlenecektir.

Satın Alma Zirvesi’ne katılım sağlayacak kişilere ait kişisel veriler Dernek tarafından;

• Organizasyon ve etkinlik yönetimi,
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Sponsorluk faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi,
• Katılım ücretlerinin alınması,
• Tanıtım/ reklam ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi,

amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir.

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepleri
Kimlik, İletişim, Finans ve Diğer Veri kategorisindeki kişisel verileriniz yukarıda bahsedilen amaçlar doğrultusunda Kanun’un 5. maddesinin (a) bendi uyarınca; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, (ç) bendi uyarınca; veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, (f) bendi uyarınca da ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanarak, Görsel ve İşitsel Veri Kategorisindeki kişisel verileriniz ise Kanun’un 5. maddesinin 1. fıkrası uyarınca, açık rızanızın olması hukuki sebebine dayanarak işlenmektedir. Kişisel verileriniz web sitesinde bulunan zirve kayıt formu vasıtasıyla otomatik yollarla işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Yukarıda bahsi geçen kişisel verileriniz Kanun’un 8. maddesindeki yurt içi veri aktarımı ve 9. maddesinde öngörülen esaslar ile yürürlükteki Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik uyarınca Dernek’in çalışanlarına ve yöneticilerine; Dernek’in organizasyon ve etkinlik yönetimi için anlaşmalı olduğu organizasyon şirketi, medya ajansı, banka ve yazılım firması gibi tedarikçilerine, yalnızca gerekli olması halinde Dernek’in anlaşmalı olduğu avukat/lara ve yetkili kamu kurum/kuruluşlarına, adli ve idari yargı makamlarına aktarılabilecektir. İşbu aktarımlar Kanun m.5/2 (a); bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, m.5/2 (ç); veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve KVKK m.5/2 (f); İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanarak yapılmaktadır. Zira söz konusu kişisel veri aktarımları; etkinlik kayıt ve akreditasyon süreçlerinin yürütülmesi, konukların ulaşım ve konaklama planlamalarının yapılması, etkinlik takvimine ilişkin bilgilendirmelerin sağlanması, zirve kapsamında gerçekleştirilecek panel ve oturumların organizasyonu ile katılımcı memnuniyetinin sağlanması gibi amaçlarla yapılmaktadır.

Kimlik, İletişim ve Diğer kategorisindeki verileriniz, yalnızca açık rızanız olması halinde sizlerle iletişime geçebilmeleri, randevu alabilmeleri ve potansiyel iş fırsatlarının değerlendirilmesi amacıyla Satın Alma Zirvesi’nin sponsorlarına ve bu aktarımların sunucuları yurt dışında bulunan e-posta sistemi vasıtasıyla yapılması sebebiyle yurt dışına aktarılabilecektir.

Görsel ve İşitsel Veri kategorisindeki bilgileriniz ise etkinlik anı ve arşiv yönetimi için fotoğraf/video kayıtlarının alınması amacıyla açık rızanız dahilinde Dernek’in web sitesinde, sosyal medya hesaplarında ve sosyal medya hesaplarının sunucularının yurtdışında bulunması sebebiyle yurtdışına aktarılabilecektir.

5. Veri Sahiplerinin Kanun Kapsamındaki Hakları
Dilediğiniz zaman Dernek’e başvurarak;
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kanun’un 11. maddesinin (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendiniz aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

haklarınızı kullanmayı talep edebilirsiniz. Haklarınıza ve Kanun’un uygulanmasına ilişkin taleplerinizi, https://ssder.org/ adresinden temin edebileceğiniz başvuru formunu doldurarak ıslak imzalı şekilde “Karaman Dernekler Yerleşkesi Karaman Mah. Fulya Sokak No:1 Dolap 149 Nilüfer Bursa” adresine noter kanalıyla, iadeli taahhütlü posta yoluyla veya şahsi başvurunuzla ya da elektronik ortamda doldurduğunuz başvuru formunu mobil imzanızla, güvenli elektronik imzanızla imzaladıktan sonra KEP adresinizi veya Dernek’in veri kayıt sisteminde halihazırda kayıtlı olan e-posta adresinizi kullanarak info@ssder.org adresine iletebilirsiniz. Dernek, bu kapsamdaki taleplere yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret almadan; on sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alarak yanıtlandıracaktır. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde Dernek tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemeyecektir.

Tarafıma tebliğ edilen “Satın Alma Zirvesi Katılımcılarına Ait Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Hakkında Aydınlatma Metni” ni okudum.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 11. maddesinde sayılan haklarım ile bu haklarımı nasıl kullanacağıma, kişisel verilerimin Dernek tarafından başta kanunlardaki esaslar ve yükümlülükler çerçevesinde olmak üzere Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlar, yöntemler ve hukuki sebepler dâhilinde işleneceği konusunda açık ve anlaşılır şekilde bilgilendirildiğimi kabul ediyorum.

STRATEJİK SATINALMA DERNEĞİ